Financial Management Suite for Private Equity

Overview of all portfolio companies – finally in one system
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Private equity investors need to keep track of numerous investments. In practice, however, portfolio companies use different systems: DATEV here, SAP there, and Excel reports in between. The result: no comparability, no consistent financial reporting, and time-consuming reconciliations with each individual CFO.
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The Private Equity Cockpit of the Financial Management Suite (FMS) solves precisely this problem. It consolidates the financial data of all investments into a central report. This creates a unified overview – regardless of system, chart of accounts, or currency.

Eine Kollegin von loyos sitzt, ihr aufgeklappter Laptop vor sich, Sie lächelt in die Kamera.Eine Frau sitzt am Laptop, auf einem Stuhl, sie lächelt leicht in die Kamera. Sie arbeitet bei loyos.
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Warum die FMS besonders für Private Equity ist

FMS is a Reporting-as-a-Service solution that automatically processes and harmonizes financial data, making it available in consistent reports. For Private Equity Investors in particular, this means a complete portfolio overview without having to migrate each company to a common system.

    How private equity firms benefit

    • Einheitlicher Portfolio-Überblick: Mit dem Private Equity Cockpit der FMS hast du alle Beteiligungen in einem zentralen Reporting – jederzeit, konsistent und vergleichbar.
    • System-independent : Whether DATEV, SAP, Sage or Excel – the FMS integrates data from all common sources.
    • Consolidated key figures: Different structures and currencies are harmonized and made comparable.
    • Rapid integration of new investments: New companies can be included in financial reporting in a very short time.
    • Investor-proof reports: Banks, limited partners and supervisory boards receive valid reports in a uniform standard.
    • In-depth analysis possible: Drill-down to the booking level for maximum transparency.
    • Time savings for Operating Partners: No more coordination loops with CFOs of portfolio companies – the figures are available at any time.
    Financial Management Suite

    FMS for Private Equity

    Private Equity structures need speed, comparability, and reliable figures across all investments. FMS delivers precisely that: standardized KPIs, consolidated reports, and transparent data – for Investment Managers, Operating Partners, LPs, and the CFOs of portfolio companies.

    Private Equity Investment Manager

    Access consolidated financial figures for the entire portfolio in seconds.

    Private Equity Operating Partner

    Compare investments based on uniform KPIs and immediately identify areas for action.

    LP Reporting

    Reports to Limited partners and banks are consistent with audited standard reports.

    Portfolio companies

    CFOs no longer manually provide special Excel analyses, but validated figures directly via the FMS.

    Frequently Asked Questions (FAQ)

    Alle Fragen zu loyos im Überblick

    Deine Frage ist nicht dabei? Dann vereinbare einen Termin zur Live-Demo, oder unser Team beantwortet dir per Mail unverbindliche alle offenen Fragen.

    Gibt es eine Reporting-Software für DATEV-Daten?

    Ja. Die Financial Management Suite von loyos übernimmt Daten automatisiert aus DATEV und bereitet sie zu GuV, Bilanz, Cashflow und weiteren Reports auf. Auch Daten aus SAP, Sage, LucaNet oder Excel lassen sich ergänzen. Mehr zu den Schnittstellen

    Kann die FMS die Liquidität mehrerer Gesellschaften darstellen?

    Ja. Über Customized Solutions lässt sich in der Financial Management Suite von loyos eine Liquiditätsübersicht für Unternehmensgruppen abbilden, gesellschaftsübergreifend konsolidiert und bei Bedarf je Gesellschaft einzeln.

    Kann man mit der FMS auch einen Liquiditätsforecast abbilden?

    Ja. Über Customized Solutions erweitert loyos die Financial Management Suite bei Bedarf um einen individuellen Liquiditätsforecast. Grundlage können zum Beispiel Bankdaten, erwartete Einnahmen, anstehende Verpflichtungen und der Personalaufwand sein. So erkennst du drohende Engpässe frühzeitig und kannst rechtzeitig gegensteuern. Mehr zu Customized Solutions

    Können Bankkonten an die FMS angebunden werden?

    Ja. Über Customized Solutions kann loyos deine Bankkonten per API an die Financial Management Suite anbinden. Kontostände und Transaktionen erscheinen dann direkt im Reporting, ohne manuelle Abfrage bei der Bank. Mehr zu Customized Solutions

    Können in der FMS eigene KPIs ergänzt werden?

    Ja. In der loyos Financial Management Suite lassen sich eigene Kennzahlen, Strukturen und Berechnungslogiken flexibel ergänzen und individuell anpassen. Mehr zu Individualentwicklungen

    Lassen sich mit der FMS Liquiditätsszenarien vergleichen?

    Ja. Als Customized Solution kann loyos die Financial Management Suite um eine Szenarioplanung erweitern. Damit simulierst du zum Beispiel Investitionen, verschobene Zahlungen oder Umsatzveränderungen und vergleichst die Auswirkungen auf deine Liquidität.

    Lässt sich eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung mit der FMS umsetzen?

    Ja. Die in Finanzabteilungen gängige 13-Wochen-Planung lässt sich als Customized Solution in die Financial Management Suite von loyos integrieren, bei Bedarf auch mit längerem Planungshorizont bis zur Jahresplanung. Mehr zu Customized Solutions

    Sind die Reports der FMS banken- und prüfungssicher?

    Ja. Die Reports der loyos Financial Management Suite erfüllen die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.

    Was ist der loyos AI Companion?

    Der AI Companion von loyos ergänzt die Financial Management Suite um KI-gestützte Analysen. Er verbindet deterministische Zahlen aus dem Reporting mit umfassenden AI-Auswertungen. Mehr zum AI Companion

    Was ist die loyos Financial Management Suite?

    Die Financial Management Suite (FMS) ist die Finanzreporting-Software von loyos. Sie bündelt Finanzdaten aus Vorsystemen wie DATEV, SAP oder Sage, automatisiert das Reporting und liefert GuV, Bilanz und Cashflow in Minuten, für einzelne Unternehmen ebenso wie für Unternehmensgruppen und Portfolios.

    Was kostet die loyos Financial Management Suite?

    Die Kosten der Financial Management Suite richten sich nach deinen individuellen Anforderungen. Das Salesteam von loyos bespricht das gern unverbindlich mit dir in einem persönlichen Termin. Termin buchen

    Welche KPIs sind für Private Equity besonders relevant?

    Neben GuV, Bilanz und Cashflow sind für Private-Equity-Gesellschaften vor allem Net Debt, Working Capital und portfoliospezifische KPIs wie Performance-Vergleiche zwischen den Beteiligungen relevant. Die loyos Financial Management Suite stellt diese Kennzahlen für alle Portfoliounternehmen einheitlich bereit.

    Welche Software eignet sich für das Portfolio-Reporting im Private Equity?

    Für das Portfolio-Reporting eignet sich die Financial Management Suite von loyos. Sie führt die Finanzdaten aller Beteiligungen unabhängig vom jeweiligen Buchhaltungssystem zusammen und stellt GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt und Working Capital für das gesamte Portfolio einheitlich dar.

    Welche Standardberichte sind in der loyos Financial Management Suite enthalten?

    Die Financial Management Suite von loyos enthält über 25 sofort einsatzbereite Reports, unter anderem GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt und Working Capital.

    Welche Systeme lassen sich an die loyos Financial Management Suite anbinden?

    Die Financial Management Suite (FMS) von loyos übernimmt Daten automatisiert aus allen gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, unter anderem aus DATEV, SAP, Sage und LucaNet sowie aus Excel- und CSV-Dateien. Grundsätzlich lässt sich jedes Vorsystem anbinden. Mehr zu den Schnittstellen

    Wie aktuell sind die Reports in der FMS?

    Je nach Systemanbindung sind die Reports in der loyos Financial Management Suite tages- oder monatsaktuell.

    Wie funktioniert die Integration der Portfoliounternehmen in die FMS?

    Die loyos Financial Management Suite übernimmt die Daten aller Portfoliounternehmen direkt aus deren Buchhaltungssystemen, von DATEV über SAP bis zu Excel-Tabellen. So fließen die Zahlen aller Beteiligungen automatisiert in ein zentrales Reporting, unabhängig davon, welches System die einzelne Gesellschaft nutzt.

    Wie funktioniert die Konsolidierung in der loyos Financial Management Suite?

    Die Financial Management Suite von loyos harmonisiert Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, SAP, LucaNet oder Excel und führt sie in einem konsistenten Konzernreporting zusammen. Durch die Klassifizierung von Konten als Intercompany-relevant werden konzerninterne Transaktionen automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, transparent, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit. Ein besonderer Vorteil: Die FMS verarbeitet Daten nicht nur auf Summenebene, sondern bis hinunter auf Einzelbuchungsebene. Mehr erfahren

    Wie lange dauert die Einführung einer Finanzreporting-Software?

    Bei der Financial Management Suite von loyos dauert die Einführung in der Regel 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand auf Kundenseite bleibt minimal, da die Daten automatisiert aus den bestehenden Vorsystemen übernommen werden.

    Wie lassen sich Intercompany-Transaktionen automatisch eliminieren?

    In der Financial Management Suite von loyos werden Konten als Intercompany-relevant klassifiziert. Konzerninterne Transaktionen werden dadurch automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, ohne manuelle Nacharbeit in Excel.

    Wie profitieren PE-Investoren konkret von der FMS?

    Mit der loyos Financial Management Suite sparen PE-Investoren massiv Zeit, erhalten jederzeit einen vollständigen Überblick über ihr Portfolio und erfüllen höchste Anforderungen an die Reporting-Qualität.

    Wie schnell ist die loyos Financial Management Suite einsatzbereit?

    In der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen, mit minimalem Aufwand auf Kundenseite. Die Financial Management Suite von loyos ist modular aufgebaut und lässt sich danach jederzeit flexibel erweitern.

    Wie schnell können neue Beteiligungen in die FMS eingebunden werden?

    Neue Beteiligungen sind in der loyos Financial Management Suite in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen eingebunden. Da die FMS modular aufgebaut ist, wächst das Portfolio-Reporting mit jeder neuen Gesellschaft einfach mit.

    Wie sehe ich die Kontostände aller Banken in einer Übersicht?

    Mit einer individuellen Bankanbindung an die Financial Management Suite von loyos werden die Kontostände aller Banken und Gesellschaften in einer zentralen Ansicht zusammengeführt. Umgesetzt wird das bei Bedarf über Customized Solutions.

    Wie sicher ist eine Bankanbindung an die FMS?

    Eine Bankanbindung an die Financial Management Suite setzt loyos über verschlüsselte, zertifizierte API-Schnittstellen um. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

    Wie sicher sind die Daten in der loyos Financial Management Suite?

    loyos hostet alle Daten der Financial Management Suite DSGVO-konform in der Microsoft West Europe Cloud in den Niederlanden. Microsoft Cloud Security und ein granular abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept sorgen zusätzlich für höchste Sicherheit.

    Wie wird in der FMS Vergleichbarkeit zwischen den Gesellschaften hergestellt?

    Die loyos Financial Management Suite harmonisiert Kontenrahmen, Strukturen und Währungen aller Gesellschaften automatisch und führt sie in einem konsistenten Finanzreporting zusammen. Dadurch lassen sich Tochtergesellschaften und Beteiligungen direkt miteinander vergleichen.

    Financial Management Suite

    The revolution for your financial reporting

    Reporting and Analytics

    Full transparency regarding profit and loss statement, balance sheet, cash flow and individual KPIs – with standard reports that are ready to use immediately and dynamic dashboards for in-depth analysis.

    Planning & Forecasting

    Integrierte Planung und Forecasts mit minimalem Aufwand. Erstelle Szenarien, vergleiche Plan/Ist-Werte und gewinne Planungssicherheit für Investoren, Banken und Geschäftsführung.

    Consolidation

    Automated consolidation across multiple companies, including intercompany eliminations and currency translation. A consistent consolidated financial statement is generated at the touch of a button.

    Interfaces

    Seamless integration of all relevant accounting and banking systems – from DATEV and SAP to bank APIs. This ensures that financial data is automatically and accurately transferred to reporting.

    Further modules

    Special modules such as the PE cockpit provide investors and investment companies with exactly the key figures they need – from portfolio overviews to return analyses.

    Individual Developments

    Jedes Unternehmen ist einzigartig. Mit individuellen Entwicklungen können zusätzliche Reports, Schnittstellen und Dashboards umgesetzt werden – maßgeschneidert für deine Anforderungen.