Häufige Fragen zu Finanz-, & Management-Reporting

In dem FAQ-Bereich findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu den loyos Software-Lösungen – der Financial Management Suite (FMS) und unseren Customized Solutions – sowie allgemeine Fragen zu Finanzreporting und Management-Reporting.

  • 2–4 Wochen Einführung FMS
  • 25+ Standardreports
  • 200+ anbindbare Quellsysteme
  • 1.000+ Nutzer:innen
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Frequently Asked Questions (FAQ)

Alle Fragen zu loyos im Überblick

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Bietet loyos Support nach dem Go-Live?

Ja. Bei loyos endet die Betreuung nicht beim Go-Live: Kunden erhalten persönlichen Support, eine kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Reports und auf Wunsch auch inhaltliche Unterstützung im Finance-Controlling.

Brauche ich für Customized Solutions eigene IT oder eine eigene Microsoft-Fabric-Umgebung?

Nein. Die Lösungen von Customized Solutions laufen in der Microsoft-Umgebung von loyos. Du brauchst dafür weder eine eigene Fabric-Umgebung noch eine eigene IT.

Für welche Branchen eignet sich Customized Solutions?

Customized Solutions von loyos ist an keine Branche gebunden. Umgesetzt wurden bereits Lösungen unter anderem für Unternehmen mit mehreren Standorten, Unternehmensgruppen und Praxen, mit Daten aus Kassensystemen, Praxissoftware, CRM- und ERP-Systemen.

Gibt es eine Reporting-Software für DATEV-Daten?

Ja. Die Financial Management Suite von loyos übernimmt Daten automatisiert aus DATEV und bereitet sie zu GuV, Bilanz, Cashflow und weiteren Reports auf. Auch Daten aus SAP, Sage, LucaNet oder Excel lassen sich ergänzen. Mehr zu den Schnittstellen

Kann Customized Solutions in unserer eigenen Microsoft-Umgebung umgesetzt werden?

Nein. Customized Solutions baut und betreibt alle Lösungen in der Microsoft-Umgebung von loyos. Dafür entfällt für dich der Aufwand für Aufbau und Betrieb einer eigenen Umgebung.

Kann die FMS die Liquidität mehrerer Gesellschaften darstellen?

Ja. Über Customized Solutions lässt sich in der Financial Management Suite von loyos eine Liquiditätsübersicht für Unternehmensgruppen abbilden, gesellschaftsübergreifend konsolidiert und bei Bedarf je Gesellschaft einzeln.

Can the FMS be used for multiple clients?

Ja. Steuerberater können die loyos Financial Management Suite für beliebig viele Mandanten einsetzen, mit minimalem Zusatzaufwand pro Mandant.

Kann die FMS um eigene Auswertungen erweitert werden?

Ja. Über Customized Solutions ergänzt loyos die Finanzzahlen aus der Financial Management Suite um genau die Kennzahlen, mit denen deine Geschäftsführung steuert. So lassen sich zum Beispiel GuV je Standort, Auftrags-Pipeline und Honorare in einem gemeinsamen Report darstellen.

Kann ich die Software von loyos vorab kennenlernen?

Ja. Du kannst eine persönliche Demo vereinbaren, in der loyos dir die Financial Management Suite live zeigt und gemeinsam mit dir bespricht, welche Customized Solutions für dich sinnvoll sind. Zur Terminvereinbarung

Kann ich Kommentare oder Planwerte direkt im Report erfassen?

Ja. Mit Customized Solutions lassen sich Kommentare, Planwerte oder Freigaben direkt im Report von loyos erfassen, ohne Umweg über Excel. So kann das Management zum Beispiel Abweichungen direkt im Monatsreport kommentieren.

Kann loyos auch Reporting außerhalb der Finanzen umsetzen?

Ja. Customized Solutions baut Spezialreporting für Themen außerhalb der Finanzen, mit eigener Logik und für alle Branchen, etwa für ESG, Vertrieb oder Standortvergleiche. Ein Unternehmen mit mehreren Standorten vergleicht damit zum Beispiel Besuche, Abos und Umsätze aus dem Kassensystem je Standort.

Kann man mit der FMS auch einen Liquiditätsforecast abbilden?

Ja. Über Customized Solutions erweitert loyos die Financial Management Suite bei Bedarf um einen individuellen Liquiditätsforecast. Grundlage können zum Beispiel Bankdaten, erwartete Einnahmen, anstehende Verpflichtungen und der Personalaufwand sein. So erkennst du drohende Engpässe frühzeitig und kannst rechtzeitig gegensteuern. Mehr zu Customized Solutions

Kann man mit loyos auch HR-Kennzahlen auswerten?

Ja, als individuelle Lösung über Customized Solutions. loyos baut Personalkennzahlen passend zu deinen Anforderungen auf, zum Beispiel eine Recruiting-Steuerung mit Time to Hire und Cost per Hire.

Kann Reporting auch für Bankenfinanzierungen genutzt werden?

Ja. Professionelles Reporting ist oft Voraussetzung für Kredite und schafft Vertrauen bei Banken. Die Reports der loyos Financial Management Suite erfüllen die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.

Können Bankkonten an die FMS angebunden werden?

Ja. Über Customized Solutions kann loyos deine Bankkonten per API an die Financial Management Suite anbinden. Kontostände und Transaktionen erscheinen dann direkt im Reporting, ohne manuelle Abfrage bei der Bank. Mehr zu Customized Solutions

Können in der FMS eigene KPIs ergänzt werden?

Ja. In der loyos Financial Management Suite lassen sich eigene Kennzahlen, Strukturen und Berechnungslogiken flexibel ergänzen und individuell anpassen. Mehr zu Individualentwicklungen

Können Zahlen aus dem Reporting automatisch an andere Systeme übergeben werden?

Ja. Über Customized Solutions fließen Zahlen automatisch weiter, in andere Systeme oder Auswertungen. Eine Unternehmensgruppe liefert zum Beispiel IST- und PLAN-Werte je Kostenstelle monatlich automatisch an ein Fremdsystem.

Lassen sich mit der FMS Liquiditätsszenarien vergleichen?

Ja. Als Customized Solution kann loyos die Financial Management Suite um eine Szenarioplanung erweitern. Damit simulierst du zum Beispiel Investitionen, verschobene Zahlungen oder Umsatzveränderungen und vergleichst die Auswirkungen auf deine Liquidität.

Lassen sich weitere Datenquellen an das Reporting von loyos anbinden?

Ja. Customized Solutions holt Daten aus fast jedem System ins Reporting, auf Wunsch auch ganz ohne FMS. Bereits angebunden wurden unter anderem CRM- und ERP-Systeme, HR- und Lohnsysteme, Praxissoftware, Kassensysteme, Data Warehouses, Projekt- und Zeiterfassung, öffentliche Schnittstellen sowie Excel und SharePoint.

Lässt sich eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung mit der FMS umsetzen?

Ja. Die in Finanzabteilungen gängige 13-Wochen-Planung lässt sich als Customized Solution in die Financial Management Suite von loyos integrieren, bei Bedarf auch mit längerem Planungshorizont bis zur Jahresplanung. Mehr zu Customized Solutions

Muss ich die FMS nutzen, um Customized Solutions zu beauftragen?

Nein. Customized Solutions steht allen Kunden von loyos offen. Die Lösungen können auf den Daten der Financial Management Suite aufbauen, aber auch ganz ohne FMS-Basis entstehen.

Sind die Reports der FMS banken- und prüfungssicher?

Ja. Die Reports der loyos Financial Management Suite erfüllen die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.

Unterstützt loyos auch ESG-Reporting nach ESRS?

Ja, als individuelle Lösung über Customized Solutions. Eine Unternehmensgruppe kann damit zum Beispiel quartalsweise die ESG-Daten aller Gesellschaften sammeln und gemeinsam auswerten, mit eigener Logik nach ESRS.

Warum ist Excel für Reporting oft nicht ausreichend?

Excel ist fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht skalierbar. Für konsistente Reports über mehrere Gesellschaften oder Abteilungen stoßen Excel-Tabellen schnell an ihre Grenzen. Reporting-Software wie die Lösungen von loyos übernimmt die Daten automatisiert aus den Vorsystemen.

Was ist der loyos AI Companion?

Der AI Companion von loyos ergänzt die Financial Management Suite um KI-gestützte Analysen. Er verbindet deterministische Zahlen aus dem Reporting mit umfassenden AI-Auswertungen. Mehr zum AI Companion

Was ist der Unterschied zwischen Support und Customized Solutions?

Das Customer Success Team von loyos betreut die Produkte, ist erste Anlaufstelle und übernimmt kleine Anpassungen an der FMS. Alles Größere und Neue, also neue Auswertungen, Datenquellen oder eigene Anwendungen, setzt Customized Solutions um. Du musst die Grenze nicht kennen: Der erste Kontakt kann immer das Customer Success Team sein.

Was ist die loyos Financial Management Suite?

Die Financial Management Suite (FMS) ist die Finanzreporting-Software von loyos. Sie bündelt Finanzdaten aus Vorsystemen wie DATEV, SAP oder Sage, automatisiert das Reporting und liefert GuV, Bilanz und Cashflow in Minuten, für einzelne Unternehmen ebenso wie für Unternehmensgruppen und Portfolios.

Was kostet die loyos Financial Management Suite?

Die Kosten der Financial Management Suite richten sich nach deinen individuellen Anforderungen. Das Salesteam von loyos bespricht das gern unverbindlich mit dir in einem persönlichen Termin. Termin buchen

Was passiert, wenn das Ergebnis einer Customized Solution nicht passt?

Genau das vermeidet loyos durch regelmäßige Abstimmungen während der Entwicklung, nicht erst am Ende. Außerdem gibt es laufend Updates, ob die geschätzten Stunden reichen. Wird es mehr, sagt das Team das früh und begründet es.

Was sind Customized Solutions bei loyos?

Customized Solutions (CS) ist der Bereich bei loyos, der individuelle Lösungen über das Standardreporting hinaus baut: eigene Auswertungen, neue Datenquellen und eigene Anwendungen auf Basis von Power BI und Microsoft Fabric, maßgeschneidert für Kunden von loyos. Planung, Umsetzung und Betrieb liegen dabei in einer Hand.

Was versteht man unter Management-Reporting?

Management-Reporting umfasst die systematische Aufbereitung von Finanzdaten für Geschäftsführung, Investoren und Banken. Ziel sind Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen. Software wie die Financial Management Suite von loyos automatisiert diesen Prozess.

Welche Alternative zu Excel gibt es für das Finanzreporting im Mittelstand?

Eine Alternative ist eine spezialisierte Reporting-Software wie die Financial Management Suite von loyos. Sie übernimmt die Daten automatisiert aus der Buchhaltung, etwa aus DATEV oder SAP, und ersetzt manuelle Excel-Auswertungen durch konsistente, jederzeit aktuelle Reports.

Welche Bedeutung hat konsolidiertes Reporting für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften?

Konsolidiertes Reporting stellt sicher, dass alle Einheiten vergleichbar und konsistent abgebildet werden, unabhängig von Systemen, Kontenrahmen oder Währungen. Die Financial Management Suite von loyos übernimmt diese Harmonisierung automatisch.

Welche Kennzahlen sind in der FMS für Mandanten verfügbar?

Die loyos Financial Management Suite liefert Standardberichte wie GuV, Bilanz und Cashflow sowie individuelle KPIs, die auf die Anforderungen der jeweiligen Mandanten abgestimmt sind.

Welche KPIs sind für Private Equity besonders relevant?

Neben GuV, Bilanz und Cashflow sind für Private-Equity-Gesellschaften vor allem Net Debt, Working Capital und portfoliospezifische KPIs wie Performance-Vergleiche zwischen den Beteiligungen relevant. Die loyos Financial Management Suite stellt diese Kennzahlen für alle Portfoliounternehmen einheitlich bereit.

Welche Produkte bietet loyos an?

loyos bietet die Financial Management Suite (FMS) für Finanzreporting und Konsolidierung an, ergänzt um den AI Companion für KI-gestützte Analysen. Über Customized Solutions erweitert loyos die FMS bei Bedarf um individuelle Lösungen, etwa für Liquiditätsplanung oder Bankanbindung. Mehr zu Customized Solutions

Welche Reporting-Software eignet sich für Steuerberater und Kanzleien?

Für Kanzleien eignet sich die Financial Management Suite von loyos. Sie übernimmt Mandantendaten automatisiert aus DATEV und weiteren Systemen, lässt sich für beliebig viele Mandanten einsetzen und liefert ihnen jederzeit transparente Reports.

Welche Rolle spielt Business Intelligence (BI) im Reporting?

BI-Tools ermöglichen die Visualisierung, Analyse und Integration großer Datenmengen und sind damit die Grundlage für moderne, datenbasierte Management-Entscheidungen. loyos wurde von Finance- und BI-Experten gegründet und verbindet beides in seinen Reporting-Lösungen.

Welche Rolle spielt Forecasting im Reporting?

Forecasts helfen, zukünftige Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Handlungsfelder zu identifizieren. In der Financial Management Suite von loyos lassen sich Forecast-Daten integrieren, und über Customized Solutions ist bei Bedarf auch ein individueller Liquiditätsforecast möglich. Mehr zu Customized Solutions

Welche Software eignet sich für das Portfolio-Reporting im Private Equity?

Für das Portfolio-Reporting eignet sich die Financial Management Suite von loyos. Sie führt die Finanzdaten aller Beteiligungen unabhängig vom jeweiligen Buchhaltungssystem zusammen und stellt GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt und Working Capital für das gesamte Portfolio einheitlich dar.

Welche Software eignet sich für die Liquiditätsplanung im Mittelstand?

Für mittelständische Unternehmen bietet sich die Financial Management Suite von loyos an. Neben GuV, Bilanz und Cashflow lässt sie sich über Customized Solutions um eine individuelle Liquiditätsplanung erweitern, auch für Bankgespräche.

Welche Standardberichte sind in der loyos Financial Management Suite enthalten?

Die Financial Management Suite von loyos enthält über 25 sofort einsatzbereite Reports, unter anderem GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt und Working Capital.

Welche Systeme lassen sich an die loyos Financial Management Suite anbinden?

Die Financial Management Suite (FMS) von loyos übernimmt Daten automatisiert aus allen gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, unter anderem aus DATEV, SAP, Sage und LucaNet sowie aus Excel- und CSV-Dateien. Grundsätzlich lässt sich jedes Vorsystem anbinden. Mehr zu den Schnittstellen

Welche Vorteile bietet ein Reporting-System mit einem Single Point of Truth?

Alle Daten sind in einem System gebündelt, konsistent und nachvollziehbar. Das schafft Übersichtlichkeit, Vergleichbarkeit und Vertrauen bei Banken, Investoren und im Management. Genau diesen Ansatz verfolgen die Reporting-Lösungen von loyos.

Wer betreut eine Customized Solution nach Projektende?

Das Team von Customized Solutions, also dieselben Personen, die die Lösung gebaut haben. Planung, Umsetzung und Betrieb liegen bei loyos in einer Hand. Neue Wünsche lassen sich jederzeit nach Aufwand ergänzen.

Wer ist loyos?

loyos (loyos bi GmbH) ist ein Softwareanbieter für Finanzreporting und Konsolidierung. Das Unternehmen wurde 2020 von Finance- und BI-Experten gegründet, mit dem Ziel, Reporting einfach und verlässlich zu machen. Heute setzen über 1.000 Nutzer auf die Lösungen von loyos, mehr als 80 % der Neukunden kommen über Empfehlungen.

Wie aktuell sind die Reports in der FMS?

Je nach Systemanbindung sind die Reports in der loyos Financial Management Suite tages- oder monatsaktuell.

Wie funktioniert die Integration der FMS mit den Mandantensystemen?

Die loyos Financial Management Suite übernimmt Mandantendaten automatisiert aus DATEV (LODAS, LuG, Kanzlei-Rechnungswesen), SAP, Sage und LucaNet sowie aus Excel- und CSV-Dateien und vielen weiteren Systemen. Mehr zu den Schnittstellen

Wie funktioniert die Integration der Portfoliounternehmen in die FMS?

Die loyos Financial Management Suite übernimmt die Daten aller Portfoliounternehmen direkt aus deren Buchhaltungssystemen, von DATEV über SAP bis zu Excel-Tabellen. So fließen die Zahlen aller Beteiligungen automatisiert in ein zentrales Reporting, unabhängig davon, welches System die einzelne Gesellschaft nutzt.

Wie funktioniert die Konsolidierung in der loyos Financial Management Suite?

Die Financial Management Suite von loyos harmonisiert Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, SAP, LucaNet oder Excel und führt sie in einem konsistenten Konzernreporting zusammen. Durch die Klassifizierung von Konten als Intercompany-relevant werden konzerninterne Transaktionen automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, transparent, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit. Ein besonderer Vorteil: Die FMS verarbeitet Daten nicht nur auf Summenebene, sondern bis hinunter auf Einzelbuchungsebene. Mehr erfahren

Wie lange dauert die Einführung einer Finanzreporting-Software?

Bei der Financial Management Suite von loyos dauert die Einführung in der Regel 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand auf Kundenseite bleibt minimal, da die Daten automatisiert aus den bestehenden Vorsystemen übernommen werden.

Wie lassen sich Intercompany-Transaktionen automatisch eliminieren?

In der Financial Management Suite von loyos werden Konten als Intercompany-relevant klassifiziert. Konzerninterne Transaktionen werden dadurch automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, ohne manuelle Nacharbeit in Excel.

Wie läuft ein Customized-Solutions-Projekt ab?

Am Anfang reicht eine grobe Idee. In einem Kickoff mit Customized Solutions klärt ihr gemeinsam, was umgesetzt werden soll, wie vorgegangen wird und bis wann. Danach erhältst du einen Projektplan mit Aufwandschätzung. Während der Umsetzung stimmt ihr euch regelmäßig ab, damit die Lösung von Anfang an in die richtige Richtung geht. Nach Abnahme und Liveschaltung betreut loyos die Lösung weiter.

Wie profitieren Mandanten konkret von der FMS?

Geschäftsführer und CFOs der Mandanten erhalten über die loyos Financial Management Suite jederzeit transparente Reports, ohne Wartezeiten oder Sonderanforderungen an die Kanzlei.

Wie profitieren PE-Investoren konkret von der FMS?

Mit der loyos Financial Management Suite sparen PE-Investoren massiv Zeit, erhalten jederzeit einen vollständigen Überblick über ihr Portfolio und erfüllen höchste Anforderungen an die Reporting-Qualität.

Wie profitieren Private-Equity-Investoren von einheitlichem Reporting?

Einheitliches Reporting gibt PE-Investoren einen vollständigen Überblick über alle Portfoliounternehmen, unabhängig von den Systemen der einzelnen Beteiligungen. Kennzahlen werden vergleichbar und Entscheidungen lassen sich schneller treffen.

Wie profitiert der Mittelstand im Vergleich zu Großunternehmen von der FMS?

Gerade im Mittelstand arbeiten Finanzteams oft schlank. Die loyos Financial Management Suite entlastet sie spürbar: Reports, die früher Tage dauerten, sind heute in Minuten verfügbar.

Wie schnell ist die loyos Financial Management Suite einsatzbereit?

In der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen, mit minimalem Aufwand auf Kundenseite. Die Financial Management Suite von loyos ist modular aufgebaut und lässt sich danach jederzeit flexibel erweitern.

Wie schnell kann ein Customized-Solutions-Projekt starten?

Meist kann die Umsetzung innerhalb von 2 Wochen starten, je nach Auftragslage bei loyos und Umfang des Vorhabens. Bei kleineren Anliegen geht es oft auch schneller.

How quickly can a medium-sized company get started with FMS?

Mittelständische Unternehmen starten mit der loyos Financial Management Suite in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand für das eigene Finanzteam bleibt dabei minimal.

Wie schnell können neue Beteiligungen in die FMS eingebunden werden?

Neue Beteiligungen sind in der loyos Financial Management Suite in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen eingebunden. Da die FMS modular aufgebaut ist, wächst das Portfolio-Reporting mit jeder neuen Gesellschaft einfach mit.

Wie sehe ich die Kontostände aller Banken in einer Übersicht?

Mit einer individuellen Bankanbindung an die Financial Management Suite von loyos werden die Kontostände aller Banken und Gesellschaften in einer zentralen Ansicht zusammengeführt. Umgesetzt wird das bei Bedarf über Customized Solutions.

Wie sicher ist eine Bankanbindung an die FMS?

Eine Bankanbindung an die Financial Management Suite setzt loyos über verschlüsselte, zertifizierte API-Schnittstellen um. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Wie sicher sind die Daten in der loyos Financial Management Suite?

loyos hostet alle Daten der Financial Management Suite DSGVO-konform in der Microsoft West Europe Cloud in den Niederlanden. Microsoft Cloud Security und ein granular abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept sorgen zusätzlich für höchste Sicherheit.

Wieso gibt die HR Reporting Suite (HRS) und die Cash Reporting Suite (CRS) nicht mehr? 

Als loyos war schon immer eine unserer Stärken, uns auf das zu fokussieren, was wir richtig gut können. Und das ist Finance. Die HRS und auch das Cash Cockpit bzw. den Liquiforecast wird es weiterhin als Customized Solution geben. Jedoch fanden wir es wichtig, uns auf unsere Kernkompetenz zurückzubesinnen. Die Produkte sind also eingestellt, aber beide Services bleiben auf Wunsch auch für Neukund:innen zugänglich! 

Wie verbessert automatisiertes Reporting die Effizienz?

Automatisiertes Reporting ersetzt das manuelle Zusammentragen von Daten. Mit Lösungen wie denen von loyos sind Auswertungen, die früher mehrere Tage beanspruchten, in wenigen Minuten verfügbar, und das Finanzteam gewinnt Zeit für Analyse statt Datensammlung.

How does FMS improve the competitive position of law firms?

Mit digitalen Reporting-Lösungen wie der loyos Financial Management Suite differenzieren sich Steuerberater vom Wettbewerb und bieten ihren Mandanten einen klaren Mehrwert über die klassische Buchhaltung hinaus.

Wie wird Customized Solutions abgerechnet?

Die Entwicklung wird nach Aufwand abgerechnet. Vorab erhältst du eine Aufwandschätzung, berechnet wird nur, was tatsächlich angefallen ist. Ab der Liveschaltung fällt eine monatliche Lizenz je nach Umfang der Lösung an. Wer schon die Financial Management Suite nutzt, zahlt für Customized Solutions keine Nutzungsgebühr doppelt. Ein konkretes Angebot bespricht das Team von loyos gern mit dir.

Wie wird in der FMS Vergleichbarkeit zwischen den Gesellschaften hergestellt?

Die loyos Financial Management Suite harmonisiert Kontenrahmen, Strukturen und Währungen aller Gesellschaften automatisch und führt sie in einem konsistenten Finanzreporting zusammen. Dadurch lassen sich Tochtergesellschaften und Beteiligungen direkt miteinander vergleichen.