HR Reporting Suite im Mittelstand

Von Excel-Listen zu klaren Dashboards

In vielen mittelständischen Unternehmen ist das HR Reporting ein Kraftakt: Personaldaten liegen in DATEV, SAP HR oder Personio, ergänzt durch zahllose Excel-Tabellen für Abwesenheiten, Fluktuation oder Recruiting. Das Ergebnis: unübersichtliche Daten, fehleranfällige Reports und Entscheidungen, die auf unvollständigen Informationen beruhen.

Die HR Reporting Suite löst dieses Problem, indem sie alle HR-Datenquellen in einem zentralen System bündelt. Sie automatisiert das Reporting, schafft klare Dashboards und entlastet HR-Abteilungen sowie Controller spürbar.

Martin Sperling von loyos bi sitzt auf einer grünen Couch und lehnt sich über die Lehne, lacht in die Kamera.Der Geschäftsführer von loyos bi sitzt auf einer grünen Couch, lächelt in die Kamera.
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Warum die HRRS besonders für KMU geeignet ist

Die HRRS ist darauf ausgelegt, HR-Teams zu entlasten und HR-Verantwortlichen sowie Geschäftsführern einen klaren Überblick zu geben.

    Warum die HRRS den Mittelstand überzeugt

    • Alle Personaldaten an einem Ort: Headcount, Gehaltskosten, An- und Abwesenheiten oder Fluktuation – zentral verfügbar.
    • Systemübergreifend integriert: Anbindung an DATEV LODAS, DATEV LuG, SAP Succesfactors und Personio, Workday, Leapsome, HeavenHR 2.0, HiBob, SQL sowie Excel- und CSV-Dateien. Mehr erfahren
    • Entlastung für HR-Teams: Weniger manuelle Excel-Pflege, mehr Fokus auf operative und strategische HR-Arbeit.
    • Personalplanung auf solider Basis: Forecasts, Budgets und Soll/Ist-Abweichungen lassen sich direkt aus einer konsistenten Datenbasis ableiten.
    • Vergleichbarkeit: Dashboards machen Entwicklungen zwischen Abteilungen oder Standorten auf Knopfdruck sichtbar.
    • Schnelle Einführung: Livegang in kurzer Zeit, minimaler Aufwand auf Kundenseite.
    HR Reporting Suite

    Die HRRS im Mittelstand

    Datenchaos war gestern. Mit der HR Reporting Suite wissen alle, worauf es ankommt – jeder in seiner Rolle, jeder mit den richtigen Kennzahlen im Blick.

    HR-Leitung

    Erhält Transparenz über Fluktuation, Abwesenheiten und Headcount in allen Abteilungen.

    CFOs

    Behalten Personalkosten und deren Entwicklung im Blick – tagesaktuell und konsolidiert.

    Abteilungsleiter

    Mit der HRRS können Daten digital verfügbar gemacht und verteilt werden. Zielgruppen- und datenschutzgerecht erhält jeder sein individuelles Reporting. So entsteht Verantwortung.

    Geschäftsführung

    Nutzt valide Daten als Grundlage für bspw. Entscheidungen oder Bankengespräche.

    HR-Controller

    Erstellt konsistente Auswertungen ohne manuelle Reports in Excel.

    Was kostet die HR Reporting Suite?

    Kalkulieren Sie jetzt Ihren Preis zur HR Reporting Suite. Transparent, flexibel und passend zu Ihren Anforderungen.

    Häufige Fragen (FAQ)

    Antworten auf Ihre Fragen

    In diesem Abschnitt finden Sie die häufigsten Fragen rund um die HR Reporting Suite (HRRS) – kompakt beantwortet und auf den Punkt gebracht.

    Schaffen Sie Klarheit im HR-Reporting – mit konsistenten Dashboards statt fehleranfälligen Excel-Tabellen.

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    Wie groß muss ein Unternehmen sein, damit sich die HRRS lohnt?

    Die HRRS eignet sich ab ca. 100 Mitarbeitenden und skaliert problemlos bis zu Konzernen mit vielen Standorten.

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    Welche HR-Systeme können angebunden werden?

    Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG, Workday, HiBob, HeavenHR 2.0, Leapsome, Excel, CSV-Dateien und viele weitere.

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    Wie schnell ist die HRRS einführbar?

    In etwa vier Wochen – die Einführung ist modular aufgebaut und erfordert minimalen Aufwand auf Kundenseite.

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    Können eigene KPIs oder Strukturen abgebildet werden?

    Ja. Dashboards lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen, inklusive individueller Kostenstellen oder Abteilungen.

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    Sind sensible Personaldaten geschützt?

    Ja. Die HRRS ist DSGVO-konform, alle Daten werden in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande) und durch ein differenziertes Berechtigungskonzept abgesichert.

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    Wie aufwendig ist die Einführung?

    Minimal. Das Setup erfordert sehr wenig Zeitaufwand auf Kundenseite. Wie viel, das hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.

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    Welche HR-Bereiche können analysiert werden?

    Headcount, Gehaltsentwicklung, Abwesenheiten, Fluktuation, Recruiting-Performance, Personalkosten u.v.m.

    HR Reporting Suite

    Die Revolution für dein HR-Reporting

    Personal-Reporting

    Alle HR-Daten in interaktiven Dashboards – übersichtlich, filterbar nach Standort, Abteilung oder Zeitraum. Reports zu Headcount, Gehalt oder An- und Abwesenheiten sind sofort verfügbar und schaffen Klarheit für HR und Management.

    KPI-Monitoring

    Behalten Sie die wichtigsten HR-Kennzahlen und -Planzahlen wie Headcount, Fluktuation oder Kosten jederzeit im Blick. Die HRRS liefert konsistente KPIs, die fundierte Entscheidungen ermöglichen – für HR, CFOs und Geschäftsführung.

    Individualentwicklungen

    Wenn Standardreports nicht ausreichen, lassen sich individuelle Dashboards, Kennzahlen, Funktionen oder Schnittstellen entwickeln. Die HRRS passt sich den Strukturen und Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel an.

    Schnittstellen

    Die HRRS integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden HR-Systeme. Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG oder Excel/CSV-Dateien – alle Datenquellen fließen automatisiert in ein zentrales Reporting zusammen.

    Über loyos bi

    loyos bi wurde 2020 von Finance- und BI-Experten gegründet – mit dem Ziel, Reporting endlich einfach und verlässlich zu machen.

    Heute setzen über 1.000 Nutzer auf die Lösungen. Mehr als 80 % der Neukunden kommen durch Empfehlungen – ein starkes Zeichen für Zufriedenheit und Vertrauen.

    Die Betreuung endet nicht beim Go-Live: Kunden erhalten persönlichen Support, kontinuierliche Weiterentwicklung der Reports und auf Wunsch auch inhaltliche Unterstützung im Finance- oder HR-Controlling. So entsteht eine langfristige Partnerschaft statt nur eine Softwarelösung.

    Mehr erfahren