HR Reporting Suite im Mittelstand
Von Excel-Listen zu validen HR-Kennzahlen.
In vielen mittelständischen Unternehmen ist das HR Reporting ein Kraftakt: Relevante Daten und Kennzahlen liegen verteilt in Systemen wie DATEV, SAP HR oder Personio sowie in zahlreichen Excel-Listen. Für Auswertungen zu Headcount, Fluktuation oder Personalkosten müssen HR-Teams Zahlen aus mehreren Quellen zusammentragen und manuell aufbereiten.
Die HR Reporting Suite führt diese Informationen automatisiert in einem zentralen Reporting zusammen. Übersichtlich aufbereitete Dashboards und konsistente Kennzahlen schaffen eine gemeinsame Grundlage für HR, Controlling und Geschäftsführung.
Warum die HRRS besonders für KMU geeignet ist
Die HRS ist darauf ausgelegt, HR-Teams zu entlasten und HR-Verantwortlichen sowie der Geschäftsführung einen klaren Überblick über alle relevanten HR-Kennzahlen zu geben.
Eine Reporting-Suite mit vielen Vorteilen
- Transparenz: Headcount, Personalkosten, An- und Abwesenheiten, Diversity, Fluktuation und Recruiting-Kennzahlen stehen zentral zur Verfügung.
- Integration: Die HRS bietet Schnittstellen zu Personio, SAP SuccessFactors, DATEV LODAS/LuG, HeavenHR 2.0 und HiBob sowie zu SQL-Datenbanken und Excel-/CSV-Dateien.
- Entlastung: Automatisierte Auswertungen reduzieren den manuellen Aufwand und schaffen Freiräume für operative und strategische HR-Arbeit.
- Sicherheit: Forecasts, Budgets und Soll-Ist-Abweichungen schaffen Planungssicherheit; DSGVO-Konformität und rollenbasierte Zugriffsrechte schützen sensible HR-Daten.
- Vergleichbarkeit: Dashboards lassen sich nach Abteilung, Standort oder Zeitraum filtern und machen Entwicklungen somit unmittelbar vergleichbar.
- Flexibilität: Reports und Kennzahlen werden passgenau auf bestehende Strukturen, Prozesse und fachliche Anforderungen abgestimmt.
- Service: Die Einführung erfolgt innerhalb von vier Wochen mit geringem Aufwand; auch im laufenden Betrieb unterstützt loyos jederzeit persönlich.
Eine Datenbasis, viele Perspektiven
Ob HR-Leitung, Controlling oder Geschäftsführung: Mit der HRS behalten alle genau die Kennzahlen im Blick, die für ihre jeweilige Rolle entscheidend sind.
HR-Leitung
Steuert die Personalplanung und behält Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Diversity und Compliance-Anforderungen unternehmensweit im Blick.
HR-Team
Greift auf Mitarbeitendenlisten, Ein- und Austritte, Probezeiten sowie An- und Abwesenheiten zu und erstellt Auswertungen ohne manuelle Excel-Aufbereitung.
Finance & Controlling
Analysiert Personalkosten, Gehaltsentwicklungen und FTE, vergleicht Plan- und Ist-Werte und bewertet Forecasts sowie unterschiedliche Planversionen.
Geschäftsführung
Bewertet Personalbestand, Kostenentwicklung und Planungsszenarien unternehmensweit und trifft fundierte strategische Entscheidungen.
Führungskräfte
Überblicken Headcount, FTE, An- und Abwesenheiten sowie personelle Veränderungen im eigenen Bereich und vergleichen den Personalbestand mit der Planung.
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Antworten auf deineFragen
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur HR Reporting Suite (HRS) – kompakt und auf den Punkt gebracht.
Schaffe Klarheit im HR Reporting – mit verlässlichen Kennzahlen statt fehleranfälliger Excel-Auswertungen.
Wie groß muss ein Unternehmen sein, damit sich die HRS lohnt?
Die HRS eignet sich ab ca. 100 Mitarbeitenden und skaliert problemlos bis zu Konzernen mit vielen Standorten.
Welche HR-Systeme können angebunden werden?
Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG, Workday, HiBob, HeavenHR 2.0, Leapsome, Excel, CSV-Dateien und viele weitere.
Wie schnell ist die HRS einführbar?
In etwa vier Wochen – die Einführung ist modular aufgebaut und erfordert minimalen Aufwand auf Kundenseite.
Können eigene KPIs oder Strukturen abgebildet werden?
Ja. Dashboards lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen, inklusive individueller Kostenstellen oder Abteilungen.
Sind sensible Personaldaten geschützt?
Ja. Die HRS ist DSGVO-konform, alle Daten werden in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande) und durch ein differenziertes Berechtigungskonzept abgesichert.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Minimal. Das Setup erfordert sehr wenig Zeitaufwand auf Kundenseite. Wie viel, das hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Welche HR-Bereiche können analysiert werden?
Headcount, Gehaltsentwicklung, Abwesenheiten, Fluktuation, Recruiting-Performance, Personalkosten u.v.m.
Die Revolution für dein HR-Reporting
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