Häufige Fragen uu Finanz-, HR-& Management-Reporting
In dem FAQ-Bereich findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu den loyos Software-Lösungen – der Financial Management Suite (FMS) und der HR Reporting Suite (HRS) – sowie allgemeine Fragen zu Finanzreporting, HR-Reporting und Management-Reporting.
FMS - Wie aufwendig ist die Einführung?
Minimal. Der Aufwand auf Kundenseite beträgt ca. eine Stunde, die FMS ist in weniger als zwei Wochen startklar.
FMS - Welche Systeme lassen sich integrieren?
Jedes Vorsystem lässt sich problemlos anbinden. Unter anderem DATEV, SAP, Sage, LucaNet sowie Excel- und CSV-Dateien u. v. m. Mehr zu den Schnittstellen
FMS - Welche Standardberichte sind enthalten?
Über 25 Reports, u. a. GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt, Working Capital.
FMS - Können eigene KPIs ergänzt werden?
Ja. Eigene Kennzahlen, Strukturen oder Berechnungslogiken lassen sich flexibel ergänzen. Mehr zu Individualentwicklungen
FMS - Wie aktuell sind die Reports?
Je nach Systemanbindung tages- oder monatsaktuell.
FMS - Wie funktioniert die Konsolidierung?
Die Financial Management Suite harmonisiert Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, SAP, LucaNet oder Excel (uns jeder weiteres) und führt sie in einem konsistenten Konzernreporting zusammen. Durch die Klassifizierung von Konten als Intercompany-relevant werden konzerninterne Transaktionen automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert – transparent, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit. Ein besonderer Vorteil: Die FMS verarbeitet Daten nicht nur auf Summenebene, sondern bis hinunter auf Einzelbuchungsebene – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Mehr erfahren
FMS - Sind die Reports banken- und prüfungssicher?
Ja – die FMS erfüllt die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.
FMS - Sind die Daten sicher?
Ja. Wir nutzen DSGVO-konformes Hosting in den Niederlanden. Außerdem sorgen Microsoft Cloud Security und ein granular abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept für höchste Sicherheit.
FMS - Wie flexibel ist die FMS bei neuen Beteiligungen oder Strukturen?
Die FMS ist modular und kann jederzeit erweitert werden. Neue Gesellschaften lassen sich in kürzester Zeit integrieren.
HRS - Warum reicht das Reporting in HR-Systemen wie DATEV oder Personio nicht aus?
Diese Systeme liefern Abrechnungs- und Stammdaten, aber keine konsistenten, vergleichbaren Reports. Die HRS bündelt Daten aus allen Quellen.
HRS - Welche Systeme lassen sich integrieren?
Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG, Workday, HiBob, HeavenHR 2.0, Leapsome, Excel, CSV-Dateien und viele weitere. Mehr erfahren
HRS - Wie unterstützt die HRS die Personalplanung?
Auf Basis konsistenter HR-Daten lassen sich Forecasts, Budgets und Soll/Ist-Abweichungen abbilden – per Excel-Import oder durch Anbindung deiner externen Planungstools.
HRS - Welche HR-Bereiche können analysiert werden?
Headcount, Gehälter, An- und Abwesenheiten, Fluktuation, Planung, Personalkosten u. v. m. Mehr erfahren
HRS - Wie profitieren CFOs von der HRRS?
Du erhälst volle Transparenz über Personalkosten und kannst diese direkt mit Finanzkennzahlen verknüpfen.
HRS - Wie aktuell sind die Daten in der HRS?
Alle Reports aktualisieren sich automatisch und stehen tagesaktuell bereit.
HRS - Sind sensible Personaldaten sicher?
Ja. Das Hosting erfolgt in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande). DSGVO-Konformität und differenziertes Berechtigungsmanagement sind garantiert.
HRS - Wie schnell kann die HRS eingeführt werden?
Die Software ist in vier Wochen an Ihre Systeme angebunden und erfordert nur minimalen Aufwand auf Kundenseite.
Allgemein - Was versteht man unter Management-Reporting?
Management-Reporting umfasst die systematische Aufbereitung von Finanz- und Personaldaten für Geschäftsführung, Investoren und Banken. Ziel ist Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen.
Allgemein - Warum ist Excel für Reporting oft nicht ausreichend?
Excel ist fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht skalierbar. Für konsistente Reports über mehrere Gesellschaften oder Abteilungen stoßen Excel-Tabellen an ihre Grenzen.
Allgemein - Welche Vorteile bietet ein Reporting-System mit einem Single Point of Truth?
Alle Daten sind in einem System gebündelt, konsistent und nachvollziehbar – das schafft Übersichtlichkeit, Vergleichbarkeit und Vertrauen bei Banken, Investoren und im Management.
Allgemein - Wie verbessert automatisiertes Reporting die Effizienz?
Reports, die früher Tage dauerten, sind in Minuten verfügbar. Mitarbeiter müssen keine Daten manuell zusammentragen.
Allgemein - Welche Rolle spielt Business Intelligence (BI) im Reporting?
BI-Tools ermöglichen die Visualisierung, Analyse und Integration großer Datenmengen – Grundlage für moderne Management-Entscheidungen.
Allgemein - Wie unterscheidet sich Finanzreporting von HR-Reporting?
Finanzreporting liefert Transparenz über GuV, Bilanz und Cashflow. HR-Reporting zeigt Headcount, Kosten, Abwesenheiten und Fluktuation. Zusammen ergeben beide einen 360°-Blick auf die Unternehmenszahlen.
Allgemein - Welche Bedeutung hat konsolidiertes Reporting für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften?
Es stellt sicher, dass alle Einheiten vergleichbar und konsistent abgebildet werden – unabhängig von Systemen, Kontenrahmen oder Währungen.
Allgemein - Kann Reporting auch für Bankenfinanzierungen genutzt werden?
Ja. Professionelles Reporting ist oft Voraussetzung für Kredite und schafft Vertrauen bei Banken.
Allgemein - Wie profitieren Private-Equity-Investoren von einheitlichem Reporting?
Du erhälst einen vollständigen Überblick über deine Portfoliounternehmen – unabhängig von den Systemen der einzelnen Beteiligungen.
Allgemein - Welche Rolle spielt Forecasting im Reporting?
Forecasts ermöglichen, zukünftige Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Handlungsfelder zu identifizieren. Du kannst deine Forecast-Daten in deine Software integrieren.
Die Financial Management Suite und die HR Reporting Suite im Einsatz
Jetzt volle Transparenz im Finanz- und HR-Reporting gewinnen – mit der Financial Management Suite und der HR Reporting Suite.