Finanzreporting im Mittelstand

Finanzreporting im KMU – von Excel-Chaos zu Klarheit
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Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) kämpfen mit den gleichen Problemen: Finanzdaten liegen in unterschiedlichen Systemen, Reports werden mühsam in Excel erstellt, Monatsabschlüsse dauern zu lange und Banken fordern belastbare Zahlen. Gleichzeitig fehlt den oft schlanken Finanzabteilungen die Zeit und die Ressourcen, um komplexe Reporting-Anforderungen zu erfüllen.
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Die Financial Management Suite nimmt diesen Druck: Sie automatisiert das Reporting, konsolidiert Gesellschaften und liefert verlässliche Zahlen – schnell, nachvollziehbar und investorenfähig.

Zwei junge Männer von loyos sitzen konzentriert auf einem Tisch, auf dem 3 Laptops stehen.Zwei junge Männer von loyos sitzen konzentriert auf einem Tisch, auf dem 3 Laptops stehen.
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Warum die FMS besonders für den Mittelstand geeignet ist

Die Financial Management Suite (FMS) ist eine Reporting-as-a-Service-Lösung, die Finanzdaten automatisiert aufbereitet und in klaren Reports verfügbar macht. Sie ersetzt manuelle Excel-Tabellen durch standardisierte Berichte und interaktive Dashboards. So haben Unternehmen jederzeit Zugriff auf konsistente, geprüfte Zahlen – von der GuV bis zum Cashflow.

    Gerade mittelständische Unternehmen profitieren

    • Entlastung kleiner Teams: Finanzabteilungen müssen keine Excel-Schlachten mehr schlagen – die Finanz-Reports entstehen automatisiert.
    • Schnelle Monats- und Quartalsabschlüsse: Validierte Reports stehen in Minuten statt Tagen zur Verfügung.
    • Banken- und kreditfähig: GuV, Bilanz, Cashflow und weitere Standardberichte erfüllen die Anforderungen von Banken und Investoren.
    • Transparenz über alle Gesellschaften: Auch bei mehreren Tochtergesellschaften oder Standorten behälst du jederzeit den Überblick – konsistent und vergleichbar.
    • Konsolidierung leicht gemacht: Unterschiedliche Kontenrahmen und Währungen laufen in einem zentralen Reporting zusammen.
    • Flexibel mitwachsend: Ob organisches Wachstum oder neue Beteiligung – die FMS wächst mit deinem Unternehmen.
    • Schnelle Einführung: Start in weniger als zwei Wochen, Aufwand auf Kundenseite ca. eine Stunde.
    • Persönlicher Support: Ansprechpartner in Deutschland, die die Anforderungen vom Mittelstand genau verstehen.
    Financial Management Suite

    Die FMS im Mittelstand

    Im Mittelstand müssen Finanzteams schnell und verlässlich entscheiden können – oft trotz begrenzter Ressourcen und heterogener Systemlandschaften. Die FMS schafft dafür eine einheitliche Datenbasis, von der alle Rollen profitieren – von der Geschäftsführung bis zur Finanzabteilung.

    Geschäftsführung

    Erhält jederzeit Klarheit über die aktuelle Finanzlage – ohne warten zu müssen.

    CFOs

    Arbeiten mit konsistenten Daten für Planung, Forecasting und Bankenreporting.

    Controller

    Sparen wertvolle Zeit, weil sie nicht mehr Daten aus verschiedenen Systemen manuell zusammenführen müssen.

    Finanzabteilungen

    Werden spürbar entlastet und können sich auf Analysen statt Excel konzentrieren.

    Häufige Fragen (FAQ)

    Alle Fragen zu loyos im Überblick

    Deine Frage ist nicht dabei? Dann vereinbare einen Termin zur Live-Demo, oder unser Team beantwortet dir per Mail unverbindliche alle offenen Fragen.

    Gibt es eine Reporting-Software für DATEV-Daten?

    Ja. Die Financial Management Suite von loyos übernimmt Daten automatisiert aus DATEV und bereitet sie zu GuV, Bilanz, Cashflow und weiteren Reports auf. Auch Daten aus SAP, Sage, LucaNet oder Excel lassen sich ergänzen. Mehr zu den Schnittstellen

    Kann die FMS die Liquidität mehrerer Gesellschaften darstellen?

    Ja. Über Customized Solutions lässt sich in der Financial Management Suite von loyos eine Liquiditätsübersicht für Unternehmensgruppen abbilden, gesellschaftsübergreifend konsolidiert und bei Bedarf je Gesellschaft einzeln.

    Kann man mit der FMS auch einen Liquiditätsforecast abbilden?

    Ja. Über Customized Solutions erweitert loyos die Financial Management Suite bei Bedarf um einen individuellen Liquiditätsforecast. Grundlage können zum Beispiel Bankdaten, erwartete Einnahmen, anstehende Verpflichtungen und der Personalaufwand sein. So erkennst du drohende Engpässe frühzeitig und kannst rechtzeitig gegensteuern. Mehr zu Customized Solutions

    Können Bankkonten an die FMS angebunden werden?

    Ja. Über Customized Solutions kann loyos deine Bankkonten per API an die Financial Management Suite anbinden. Kontostände und Transaktionen erscheinen dann direkt im Reporting, ohne manuelle Abfrage bei der Bank. Mehr zu Customized Solutions

    Können in der FMS eigene KPIs ergänzt werden?

    Ja. In der loyos Financial Management Suite lassen sich eigene Kennzahlen, Strukturen und Berechnungslogiken flexibel ergänzen und individuell anpassen. Mehr zu Individualentwicklungen

    Lassen sich mit der FMS Liquiditätsszenarien vergleichen?

    Ja. Als Customized Solution kann loyos die Financial Management Suite um eine Szenarioplanung erweitern. Damit simulierst du zum Beispiel Investitionen, verschobene Zahlungen oder Umsatzveränderungen und vergleichst die Auswirkungen auf deine Liquidität.

    Lässt sich eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung mit der FMS umsetzen?

    Ja. Die in Finanzabteilungen gängige 13-Wochen-Planung lässt sich als Customized Solution in die Financial Management Suite von loyos integrieren, bei Bedarf auch mit längerem Planungshorizont bis zur Jahresplanung. Mehr zu Customized Solutions

    Sind die Reports der FMS banken- und prüfungssicher?

    Ja. Die Reports der loyos Financial Management Suite erfüllen die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.

    Was ist der loyos AI Companion?

    Der AI Companion von loyos ergänzt die Financial Management Suite um KI-gestützte Analysen. Er verbindet deterministische Zahlen aus dem Reporting mit umfassenden AI-Auswertungen. Mehr zum AI Companion

    Was ist die loyos Financial Management Suite?

    Die Financial Management Suite (FMS) ist die Finanzreporting-Software von loyos. Sie bündelt Finanzdaten aus Vorsystemen wie DATEV, SAP oder Sage, automatisiert das Reporting und liefert GuV, Bilanz und Cashflow in Minuten, für einzelne Unternehmen ebenso wie für Unternehmensgruppen und Portfolios.

    Was kostet die loyos Financial Management Suite?

    Die Kosten der Financial Management Suite richten sich nach deinen individuellen Anforderungen. Das Salesteam von loyos bespricht das gern unverbindlich mit dir in einem persönlichen Termin. Termin buchen

    Welche Alternative zu Excel gibt es für das Finanzreporting im Mittelstand?

    Eine Alternative ist eine spezialisierte Reporting-Software wie die Financial Management Suite von loyos. Sie übernimmt die Daten automatisiert aus der Buchhaltung, etwa aus DATEV oder SAP, und ersetzt manuelle Excel-Auswertungen durch konsistente, jederzeit aktuelle Reports.

    Welche Software eignet sich für die Liquiditätsplanung im Mittelstand?

    Für mittelständische Unternehmen bietet sich die Financial Management Suite von loyos an. Neben GuV, Bilanz und Cashflow lässt sie sich über Customized Solutions um eine individuelle Liquiditätsplanung erweitern, auch für Bankgespräche.

    Welche Standardberichte sind in der loyos Financial Management Suite enthalten?

    Die Financial Management Suite von loyos enthält über 25 sofort einsatzbereite Reports, unter anderem GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt und Working Capital.

    Welche Systeme lassen sich an die loyos Financial Management Suite anbinden?

    Die Financial Management Suite (FMS) von loyos übernimmt Daten automatisiert aus allen gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, unter anderem aus DATEV, SAP, Sage und LucaNet sowie aus Excel- und CSV-Dateien. Grundsätzlich lässt sich jedes Vorsystem anbinden. Mehr zu den Schnittstellen

    Wie aktuell sind die Reports in der FMS?

    Je nach Systemanbindung sind die Reports in der loyos Financial Management Suite tages- oder monatsaktuell.

    Wie funktioniert die Konsolidierung in der loyos Financial Management Suite?

    Die Financial Management Suite von loyos harmonisiert Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, SAP, LucaNet oder Excel und führt sie in einem konsistenten Konzernreporting zusammen. Durch die Klassifizierung von Konten als Intercompany-relevant werden konzerninterne Transaktionen automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, transparent, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit. Ein besonderer Vorteil: Die FMS verarbeitet Daten nicht nur auf Summenebene, sondern bis hinunter auf Einzelbuchungsebene. Mehr erfahren

    Wie lange dauert die Einführung einer Finanzreporting-Software?

    Bei der Financial Management Suite von loyos dauert die Einführung in der Regel 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand auf Kundenseite bleibt minimal, da die Daten automatisiert aus den bestehenden Vorsystemen übernommen werden.

    Wie lassen sich Intercompany-Transaktionen automatisch eliminieren?

    In der Financial Management Suite von loyos werden Konten als Intercompany-relevant klassifiziert. Konzerninterne Transaktionen werden dadurch automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, ohne manuelle Nacharbeit in Excel.

    Wie profitiert der Mittelstand im Vergleich zu Großunternehmen von der FMS?

    Gerade im Mittelstand arbeiten Finanzteams oft schlank. Die loyos Financial Management Suite entlastet sie spürbar: Reports, die früher Tage dauerten, sind heute in Minuten verfügbar.

    Wie schnell ist die loyos Financial Management Suite einsatzbereit?

    In der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen, mit minimalem Aufwand auf Kundenseite. Die Financial Management Suite von loyos ist modular aufgebaut und lässt sich danach jederzeit flexibel erweitern.

    Wie schnell kann ein Mittelständler mit der FMS starten?

    Mittelständische Unternehmen starten mit der loyos Financial Management Suite in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand für das eigene Finanzteam bleibt dabei minimal.

    Wie sehe ich die Kontostände aller Banken in einer Übersicht?

    Mit einer individuellen Bankanbindung an die Financial Management Suite von loyos werden die Kontostände aller Banken und Gesellschaften in einer zentralen Ansicht zusammengeführt. Umgesetzt wird das bei Bedarf über Customized Solutions.

    Wie sicher ist eine Bankanbindung an die FMS?

    Eine Bankanbindung an die Financial Management Suite setzt loyos über verschlüsselte, zertifizierte API-Schnittstellen um. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

    Wie sicher sind die Daten in der loyos Financial Management Suite?

    loyos hostet alle Daten der Financial Management Suite DSGVO-konform in der Microsoft West Europe Cloud in den Niederlanden. Microsoft Cloud Security und ein granular abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept sorgen zusätzlich für höchste Sicherheit.

    Wie wird in der FMS Vergleichbarkeit zwischen den Gesellschaften hergestellt?

    Die loyos Financial Management Suite harmonisiert Kontenrahmen, Strukturen und Währungen aller Gesellschaften automatisch und führt sie in einem konsistenten Finanzreporting zusammen. Dadurch lassen sich Tochtergesellschaften und Beteiligungen direkt miteinander vergleichen.

    Financial Management Suite

    Die Revolution für dein Finanzreporting

    Reporting und Analytics

    Volle Transparenz über GuV, Bilanz, Cashflow und individuelle KPIs – mit Standardberichten, die sofort einsatzbereit sind und dynamischen Dashboards für tiefergehende Analysen.

    Planung & Forecasting

    Integrierte Planung und Forecasts mit minimalem Aufwand. Erstelle Szenarien, vergleiche Plan/Ist-Werte und gewinne Planungssicherheit für Investoren, Banken und Geschäftsführung.

    Konsolidierung

    Automatisierte Konsolidierung über mehrere Gesellschaften, inklusive Intercompany-Eliminierungen und Währungsumrechnung. Auf Knopfdruck entsteht ein konsistenter Konzernabschluss.

    Schnittstellen

    Nahtlose Integration aller relevanten Buchhaltungs- und Banksysteme – von DATEV über SAP bis zu Bank-APIs. Damit werden Finanzdaten automatisch und fehlerfrei ins Reporting übernommen.

    Weitere Module

    Spezielle Module wie das PE-Cockpit liefern Investoren und Beteiligungsgesellschaften genau die Kennzahlen, die sie benötigen – von Portfolioübersichten bis zu Rendite-Analysen.

    Individualentwicklungen

    Jedes Unternehmen ist einzigartig. Mit individuellen Entwicklungen können zusätzliche Reports, Schnittstellen und Dashboards umgesetzt werden – maßgeschneidert für deine Anforderungen.