Das Ganze im Blick: systemübergreifendes HR Reporting

Volle Transparenz in HR: Kennzahlen, Dashboards und Reports in einem Tool.

‍Im Personalwesen greifen viele Themen und Kennzahlen ineinander: von der Vergütung über Recruiting und Personalplanung bis zu Diversity. Die dazugehörigen Daten liegen jedoch häufig fragmentiert in Systemen wie Personio, SAP und DATEV sowie in zusätzlichen Excel-Listen.

Die Folge: fehlender Überblick, zeitaufwendige Report-Erstellung und eine lückenhafte Entscheidungsgrundlage.

Die HR Reporting Suite (HRS) von loyos automatisiert das Personalreporting, führt die Daten zusammen und macht Zusammenhänge und Muster sichtbar, die einzelne Systeme nicht zeigen. So können Personalverantwortliche Entwicklungen einordnen und faktengestützte Entscheidungen treffen.

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HR Reporting Suite

Die Revolution für dein HR-Reporting

Personal-Reporting

Alle HR-Daten in interaktiven Dashboards – übersichtlich, filterbar nach Standort, Abteilung oder Zeitraum und auswertbar bis hin zu einzelnen Mitarbeitenden. Reports zu Headcount, Gehalt oder An- und Abwesenheiten sind sofort verfügbar und schaffen Klarheit für HR und Management.
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KPI-Monitoring

Behalte die wichtigsten HR-Kennzahlen und -Planzahlen wie Headcount, Fluktuation oder Personalkosten jederzeit im Blick. Konsistente KPIs machen Entwicklungen und Abweichungen sichtbar und ermöglichen fundierte Entscheidungen – für Personalverantwortliche, CFOs und Geschäftsführung.
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Personalplanung

Verlässliche Personalplanung beginnt mit konsistenten Ist-Daten. Die HRS führt sie aus verschiedenen Quellen zusammen und schafft so die Grundlage für Budgets und Forecasts sowie den Vergleich von Plan- und Ist-Werten oder verschiedenen Planversionen.
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Individuallösungen

Wenn Standardreports nicht ausreichen, lassen sich individuelle Dashboards, Kennzahlen, Funktionen oder Schnittstellen entwickeln. Weil keine HR-Abteilung gleich arbeitet, passt sich die HRS flexibel an ihre spezifischen Strukturen, Prozesse und fachlichen Anforderungen an.
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Schnittstellen

Die HRS führt Daten aus zahlreichen Systemen und Quellen wie Personio, SAP HR[FO2.1][LB2.2], DATEV LODAS/LuG, Workday, HiBob oder Excel/CSV automatisiert in einem zentralen Reporting zusammen. Weitere Schnittstellen können individuell entwickelt und an deine Systemlandschaft angepasst werden.
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HR Reporting Suite

Manchmal sagt ein Video mehr als 1.000 Worte.

Alles in einem System – für eine gemeinsame Sicht auf HR

Mit der HR Reporting Suite gehören manuelle Reports der Vergangenheit an. Alle relevanten Kennzahlen sind tagesaktuell verfügbar, sicher gehostet und klar strukturiert. So arbeiten Human Resources, CFOs und Geschäftsführung mit einer gemeinsamen Datenbasis. Gleichzeitig schafft die HRS die Grundlage für People Analytics: Muster gezielt untersuchen und konkrete HR-Fragen beantworten.

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Eine Frau sitzt am Laptop, auf einem Stuhl, sie lächelt leicht in die Kamera. Sie arbeitet bei loyos bi.

Personal-Reporting & Dashboard


Damit aus Daten Antworten werden.

Wie entwickelt sich die Fluktuation? Wie viele Stellen sind derzeit unbesetzt? Stimmen Lohnbuchungen und Vertragsdaten überein? Liegt der Personalbestand im Plan? Und wie hoch ist der Frauenanteil in Führungspositionen?

Die Antworten liegen häufig in unterschiedlichen Systemen – von der Personalverwaltung über die Lohnabrechnung bis zur Personalplanung. Die HRS führt diese Informationen in einer verlässlichen Datenbasis zusammen und macht Zusammenhänge in übersichtlichen Dashboards sichtbar. Individuelle Zugriffsrechte stellen sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben.

  • Automatisierte Reports statt manuellerErstellung
  • Verlässliche Daten für HR, Finance und Management
  • Einblicke bisauf Mitarbeitendenebene
  • Schnelle Antworten auf konkrete HR-Fragen
  • Sicherer Umgangmit sensiblen Personaldaten

KPI-Monitoring

Weil eine Zahl allein noch keine Entwicklung zeigt.
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‍Headcount, Fluktuation, Personalkosten – diese Kennzahlen sind entscheidend für fundierte Personalentscheidungen. Eine Fluktuationsquote allein sagt jedoch wenig, wenn unklar bleibt, wie sie sich entwickelt, welche Bereiche besonders betroffen sind oder wie sie im Vergleich zum Vorjahr ausfällt.

Mit dem KPI-Monitoring der HRS stehen alle relevanten Kennzahlen zentral zur Verfügung – konsistent, tagesaktuell und direkt vergleichbar. So lässt sich nachvollziehen, wie sich die Personalsituation verändert und ob tatsächliche Werte mit der Planung übereinstimmen.

  • Klarheit überEntwicklungen und Abweichungen
  • Transparenzüber Ist- und Planwerte
  • Personalkosten im Blick
  • Vergleichbarkeit zwischen Bereichen und Zeiträumen
  • Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf
  • Fundierte Grundlage für Personalentscheidungen
Zwei Kollegen von loyos bi unterhalten sich, einer erklärt dem anderen etwas, der andere lächelt.
Ein Mann wird von unten fotografiert, er sitzt an einem Glastisch, sein Laptop vor sich. Er arbeitet bei loyos bi.

Personalplanung

Weil verlässliche Planung mit konsistenten Ist-Daten beginnt.
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‍Eine belastbare Personalplanung braucht einen korrekten Ausgangspunkt. Liegen Daten zu Personalbestand, Vergütung und weiteren Personalkosten in unterschiedlichen Systemen, müssen sie zunächst aufwendig zusammengeführt und abgeglichen werden.

Die HRS schafft eine konsistente Datenbasis, auf der die Planung unmittelbar aufsetzen kann. Planwerte lassen sich einspielen oder dynamisch berechnen, auf Bereichs- oder Mitarbeitendenebene planen und in verschiedenen Versionen miteinander vergleichen.

  • Verlässliche Ausgangsbasis aus konsistenten Ist-Daten
  • Direkteingespielte oder dynamisch berechnete Planwerte
  • Flexible Planung auf Bereichs- oder Mitarbeitendenebene
  • Transparente Vergleiche von Plan- und Ist-Werten
  • Vergleichbare und historisch nachvollziehbare Planversionen

Individualösungen

So individuell wie deine HR-Anforderungen.
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‍Die HR Reporting Suite lässt sich flexibel anpassen und wächst mit den Anforderungen deines Unternehmens. Wenn Standardreports nicht ausreichen, lassen sich eigene KPIs, Kostenstellenlogiken, Hierarchien und Planmodelle ebenso ergänzen wie spezifische Dashboards, Reports, Funktionen oder Schnittstellen.
Gemeinsam mit loyos entstehen Lösungen, die bestehende Strukturen und fachliche Besonderheiten berücksichtigen.

  • Flexible Erweiterung und Anpassung von Standardreports
  • Reportingpassend zu den eigenen HR-Strukturen
  • Reports undDashboards im eigenen Corporate Design
  • PersönlicheUnterstützung bei besonderen Anforderungen
  • Ein Reporting,das mit dem Unternehmen wächst
Ein Mann lacht stark, hat ein weißes Hemd an, sitzt am Laptop und hat ein Headset auf. Er arbeitet bei loyos bi.

Personio

Import von Stammdaten, An- und Abwesenheiten / Time Tracking, Gehältern und Recruiting-Daten.

SAP HR

Übernahme von Personalstammdaten, Kostenstelleninformationen und Gehaltsdaten.

DATEV LODAS / LUG

Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Nebenabrechnungen.

Workday

Integration von Workday-Daten wie Mitarbeiterstammdaten, Vergütungen sowie HR-KPIs.

Leapsome

Anbindung von Leapsome Personaldaten.

HeavenHR

Übernahme von Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten, Zeiten sowie vorbereitender Payroll-Daten.

HiBob

Übernahme von Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen & Vergütungen.

Excel & CSV-Dateien

Automatisierter Import von Zusatzdaten, die bisher nur in Tabellen gepflegt wurden.

Flexibilität für weitere Schnittstellen

Zusätzliche Schnittstellen zu Ihren HR-Systemen können jederzeit entwickelt und ergänzt werden. Sprechen Sie uns an!

Automatische Datenübernahme

Alle Quellen fließen konsistent in das zentrale Reporting – ohne manuelles Nacharbeiten. Tagesaktuell.

Schnittstellen

Alle HR-Datenquellen in einem System vereint
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‍In vielen Unternehmen sind Personaldaten überverschiedene Systeme verteilt: Stammdaten in Personio oder SAP HR, Lohnabrechnungen in DATEV und Planzahlen in Excel. Der manuelle Abgleich kostetZeit, schafft Unsicherheit und führt zu Diskussionen über widersprüchlicheZahlen.

Über Schnittstellen führt die HRS diese Daten in einemzentralen Reporting zusammen. Weitere Systeme lassen sich individuell anbinden.So stehen einheitliche, geprüfte HR-Daten zur Verfügung – tagesaktuell undsofort auswertbar.

  • Automatisch aktualisierte Daten ohne manuelles Nacharbeiten
  • Einheitliche Zahlen statt widersprüchlicher Datenstände
  • Alle HR-Daten aus bestehenden Systemen in einem Dashboard
  • Automatisierter Import von Excel- und CSV-Dateien
  • Individuelle Anbindung weiterer Datenquellen
Drei Kollegen von loyos bi schauen auf einen Laptop, zwei Frauen erklären dem Kollegen etwas.

HR Reporting Suite

Mehr zur HR Reporting Suite

Was die HR Reporting Suite auszeichnet

Zentral: Alle HR-Daten in einem Reporting

Die HRS bündelt Personaldaten aus verschiedenen Systemen und Dateien. Dazu gehören etwa Gehälter, Abwesenheiten und Fluktuationsraten. Alle Informationen werden automatisch aktualisiert und stehen HR und Management auf einer gemeinsamen, geprüften Datenbasis zur Verfügung.
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Passend: Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden

Die HRS eignet sich für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden, mit mehreren Standorten oder personalintensiven Geschäftsmodellen. Einheitliche Kennzahlen machen Standorte, Teams und Abteilungen vergleichbar und zeigen Entwicklungen im gesamten Unternehmen.
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Einfach: In vier Wochen einsatzbereit

Innerhalb von vier Wochen ist dein HR Reporting einsatzbereit. Der interne Aufwand für dein Unternehmen beträgt dabei weniger als fünf Stunden. So gelingt die Einführung, ohne die HR-Abteilung zusätzlich zu belasten.
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Sicher: DSGVO-konform und geschützt

Die HRS erfüllt die Anforderungen der DSGVO und nutzt die Sicherheitsstandards der Microsoft-Cloud mit Hosting in den Niederlanden. Individuelle Zugriffsrechte schützen sensible Daten und reichen je nach Rolle von der Kostenstelle bis zum Gesamtüberblick.
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Persönlich: Laufende Updates und individueller Support

Als Reporting-as-a-Service verbindet die HRS laufende Updates mit persönlichem Support durch loyos. Auch nach der Einführung begleiten wir dich beim Aufbau eigener Kennzahlen, individueller Strukturen und passender Planungsmodelle.
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Flexibel: Anpassbar und monatlich kündbar

Die HRS lässt sich anpassen und wächst mit den Anforderungen deines Unternehmens. Eigene KPIs, Hierarchien und Planmodelle können jederzeit ergänzt werden. Auch die Zusammenarbeit bleibt flexibel: Die Software ist monatlich kündbar.
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Häufige Fragen (FAQ)

Antworten auf deine Fragen

In diesem Abschnitt findest du die häufigsten Fragen rund um die HR Reporting Suite (HRS) – kompakt beantwortet und auf den Punkt gebracht.

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Welche Kennzahlen sind standardmäßig enthalten?

Headcount, Fluktuation, Personalkosten, An- und Abwesenheiten und viele weitere. Zusätzlich lassen sich eigene KPIs einrichten.

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Welche HR-Systeme lassen sich integrieren?

Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG, Workday, HiBob, HeavenHR 2.0, Leapsome, Excel, CSV-Dateien und viele weitere.

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Wie aktuell sind die Kennzahlen?

Die HRS aktualisiert die Daten automatisch – je nach Systemanbindung täglich.

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Können eigene KPIs oder Strukturen abgebildet werden?

Ja. Dashboards lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen, inklusive individueller Kostenstellen oder Abteilungen.

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Sind sensible Personaldaten geschützt?

Ja. Die HRS ist DSGVO-konform, alle Daten werden in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande) und durch ein differenziertes Berechtigungskonzept abgesichert.

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Wie aufwendig ist die Einführung?

Minimal. Das Setup erfordert sehr wenig Zeitaufwand auf Kundenseite. Wie viel, das hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.

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Können unterschiedliche Standorte oder Gesellschaften abgebildet werden?

Ja, die Kennzahlen lassen sich nach Standorten, Abteilungen oder Kostenstellen flexibel auswerten.

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Wie unterscheiden sich die Dashboards von Excel-Auswertungen?

Die HRS bietet geprüfte, konsistente Daten in interaktiven Visualisierungen. Fehler durch manuelles Kopieren und uneinheitliche Versionen entfallen.

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Welche HR-Bereiche können analysiert werden?

Headcount, Gehaltsentwicklung, Abwesenheiten, Fluktuation, Recruiting-Performance, Personalkosten u.v.m.

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Welche Individualentwicklungen sind möglich?

Von Kennzahlen über Dashboards bis zu Schnittstellen – viele Ihrer Anforderungen können umgesetzt werden.

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Wie aufwendig ist die Umsetzung individueller Lösungen?

Die meisten Anpassungen lassen sich innerhalb weniger Tage oder Wochen realisieren – ohne große IT-Projekte.

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Wer setzt die Entwicklungen um?

Unsere HR-, Finance- und BI-Experten, die Ihre Anforderungen verstehen und passgenau umsetzen.

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Bleiben die individuellen Reports updatefähig?

Ja, alle Individualentwicklungen sind vollständig in die HRS integriert und auch langfristig nutzbar.

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Können Reports auch im Corporate Design erstellt werden?

Ja, Reports und Dashboards können auf Wunsch im Layout Ihres Unternehmens umgesetzt werden.

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