Financial reporting in medium-sized businesses
Financial reporting in SMEs – from Excel chaos to clarity
Many small and medium-sized enterprises (SMEs) struggle with the same problems: financial data is scattered across different systems, reports are painstakingly created in Excel, monthly financial statements take too long, and banks demand reliable figures. At the same time, their often lean finance departments lack the time and resources to meet complex reporting requirements.
The Financial Management Suite takes this pressure off: It automates reporting, consolidates companies and delivers reliable figures – quickly, transparently and investor-ready.
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Warum die FMS besonders für den Mittelstand geeignet ist
The Financial Management Suite (FMS) is a Reporting-as-a-Service solution that automatically processes financial data and makes it available in clear reports. It replaces manual Excel spreadsheets with standardized reports and interactive dashboards. This gives companies access to consistent, audited figures at all times – from the profit and loss statement to cash flow.
Small and medium-sized enterprises (SMEs) in particular benefit
- Relief for small teams: Finance departments no longer have to fight Excel battles – financial reports are generated automatically.
- Fast monthly and quarterly closings: Validated reports are available in minutes instead of days.
- Bankable and creditworthy: Profit and loss statement, balance sheet, cash flow statement and other standard reports meet the requirements of banks and investors.
- Transparenz über alle Gesellschaften: Auch bei mehreren Tochtergesellschaften oder Standorten behälst du jederzeit den Überblick – konsistent und vergleichbar.
- Consolidation made easy: Different charts of accounts and currencies are combined in one central report.
- Flexibel mitwachsend: Ob organisches Wachstum oder neue Beteiligung – die FMS wächst mit deinem Unternehmen.
- Quick implementation: Start in less than two weeks, effort on the customer side approximately one hour.
- Personal support: Contact persons in Germany who fully understand the requirements of medium-sized businesses.
FMS in medium-sized businesses
In medium-sized businesses, finance teams need to be able to make quick and reliable decisions – often despite limited resources and heterogeneous system landscapes. FMS creates a unified data foundation that benefits all roles – from management to the finance department.
Management
Get clarity about your current financial situation at any time – without having to wait.
CFOs
Working with consistent data for planning, forecasting, and bank reporting.
Controller
This saves valuable time because they no longer have to manually merge data from different systems.
Finance departments
They are noticeably relieved of workload and can concentrate on analyses instead of Excel.
Alle Fragen zu loyos im Überblick
Deine Frage ist nicht dabei? Dann vereinbare einen Termin zur Live-Demo, oder unser Team beantwortet dir per Mail unverbindliche alle offenen Fragen.
Gibt es eine Reporting-Software für DATEV-Daten?
Ja. Die Financial Management Suite von loyos übernimmt Daten automatisiert aus DATEV und bereitet sie zu GuV, Bilanz, Cashflow und weiteren Reports auf. Auch Daten aus SAP, Sage, LucaNet oder Excel lassen sich ergänzen. Mehr zu den Schnittstellen
Kann die FMS die Liquidität mehrerer Gesellschaften darstellen?
Ja. Über Customized Solutions lässt sich in der Financial Management Suite von loyos eine Liquiditätsübersicht für Unternehmensgruppen abbilden, gesellschaftsübergreifend konsolidiert und bei Bedarf je Gesellschaft einzeln.
Kann man mit der FMS auch einen Liquiditätsforecast abbilden?
Ja. Über Customized Solutions erweitert loyos die Financial Management Suite bei Bedarf um einen individuellen Liquiditätsforecast. Grundlage können zum Beispiel Bankdaten, erwartete Einnahmen, anstehende Verpflichtungen und der Personalaufwand sein. So erkennst du drohende Engpässe frühzeitig und kannst rechtzeitig gegensteuern. Mehr zu Customized Solutions
Können Bankkonten an die FMS angebunden werden?
Ja. Über Customized Solutions kann loyos deine Bankkonten per API an die Financial Management Suite anbinden. Kontostände und Transaktionen erscheinen dann direkt im Reporting, ohne manuelle Abfrage bei der Bank. Mehr zu Customized Solutions
Können in der FMS eigene KPIs ergänzt werden?
Ja. In der loyos Financial Management Suite lassen sich eigene Kennzahlen, Strukturen und Berechnungslogiken flexibel ergänzen und individuell anpassen. Mehr zu Individualentwicklungen
Lassen sich mit der FMS Liquiditätsszenarien vergleichen?
Ja. Als Customized Solution kann loyos die Financial Management Suite um eine Szenarioplanung erweitern. Damit simulierst du zum Beispiel Investitionen, verschobene Zahlungen oder Umsatzveränderungen und vergleichst die Auswirkungen auf deine Liquidität.
Lässt sich eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung mit der FMS umsetzen?
Ja. Die in Finanzabteilungen gängige 13-Wochen-Planung lässt sich als Customized Solution in die Financial Management Suite von loyos integrieren, bei Bedarf auch mit längerem Planungshorizont bis zur Jahresplanung. Mehr zu Customized Solutions
Sind die Reports der FMS banken- und prüfungssicher?
Ja. Die Reports der loyos Financial Management Suite erfüllen die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.
Was ist der loyos AI Companion?
Der AI Companion von loyos ergänzt die Financial Management Suite um KI-gestützte Analysen. Er verbindet deterministische Zahlen aus dem Reporting mit umfassenden AI-Auswertungen. Mehr zum AI Companion
Was ist die loyos Financial Management Suite?
Die Financial Management Suite (FMS) ist die Finanzreporting-Software von loyos. Sie bündelt Finanzdaten aus Vorsystemen wie DATEV, SAP oder Sage, automatisiert das Reporting und liefert GuV, Bilanz und Cashflow in Minuten, für einzelne Unternehmen ebenso wie für Unternehmensgruppen und Portfolios.
Was kostet die loyos Financial Management Suite?
Die Kosten der Financial Management Suite richten sich nach deinen individuellen Anforderungen. Das Salesteam von loyos bespricht das gern unverbindlich mit dir in einem persönlichen Termin. Termin buchen
Welche Alternative zu Excel gibt es für das Finanzreporting im Mittelstand?
Eine Alternative ist eine spezialisierte Reporting-Software wie die Financial Management Suite von loyos. Sie übernimmt die Daten automatisiert aus der Buchhaltung, etwa aus DATEV oder SAP, und ersetzt manuelle Excel-Auswertungen durch konsistente, jederzeit aktuelle Reports.
Welche Software eignet sich für die Liquiditätsplanung im Mittelstand?
Für mittelständische Unternehmen bietet sich die Financial Management Suite von loyos an. Neben GuV, Bilanz und Cashflow lässt sie sich über Customized Solutions um eine individuelle Liquiditätsplanung erweitern, auch für Bankgespräche.
Welche Standardberichte sind in der loyos Financial Management Suite enthalten?
Die Financial Management Suite von loyos enthält über 25 sofort einsatzbereite Reports, unter anderem GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt und Working Capital.
Welche Systeme lassen sich an die loyos Financial Management Suite anbinden?
Die Financial Management Suite (FMS) von loyos übernimmt Daten automatisiert aus allen gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, unter anderem aus DATEV, SAP, Sage und LucaNet sowie aus Excel- und CSV-Dateien. Grundsätzlich lässt sich jedes Vorsystem anbinden. Mehr zu den Schnittstellen
Wie aktuell sind die Reports in der FMS?
Je nach Systemanbindung sind die Reports in der loyos Financial Management Suite tages- oder monatsaktuell.
Wie funktioniert die Konsolidierung in der loyos Financial Management Suite?
Die Financial Management Suite von loyos harmonisiert Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, SAP, LucaNet oder Excel und führt sie in einem konsistenten Konzernreporting zusammen. Durch die Klassifizierung von Konten als Intercompany-relevant werden konzerninterne Transaktionen automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, transparent, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit. Ein besonderer Vorteil: Die FMS verarbeitet Daten nicht nur auf Summenebene, sondern bis hinunter auf Einzelbuchungsebene. Mehr erfahren
Wie lange dauert die Einführung einer Finanzreporting-Software?
Bei der Financial Management Suite von loyos dauert die Einführung in der Regel 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand auf Kundenseite bleibt minimal, da die Daten automatisiert aus den bestehenden Vorsystemen übernommen werden.
Wie lassen sich Intercompany-Transaktionen automatisch eliminieren?
In der Financial Management Suite von loyos werden Konten als Intercompany-relevant klassifiziert. Konzerninterne Transaktionen werden dadurch automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert, ohne manuelle Nacharbeit in Excel.
Wie profitiert der Mittelstand im Vergleich zu Großunternehmen von der FMS?
Gerade im Mittelstand arbeiten Finanzteams oft schlank. Die loyos Financial Management Suite entlastet sie spürbar: Reports, die früher Tage dauerten, sind heute in Minuten verfügbar.
Wie schnell ist die loyos Financial Management Suite einsatzbereit?
In der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen, mit minimalem Aufwand auf Kundenseite. Die Financial Management Suite von loyos ist modular aufgebaut und lässt sich danach jederzeit flexibel erweitern.
How quickly can a medium-sized company get started with FMS?
Mittelständische Unternehmen starten mit der loyos Financial Management Suite in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand für das eigene Finanzteam bleibt dabei minimal.
Wie sehe ich die Kontostände aller Banken in einer Übersicht?
Mit einer individuellen Bankanbindung an die Financial Management Suite von loyos werden die Kontostände aller Banken und Gesellschaften in einer zentralen Ansicht zusammengeführt. Umgesetzt wird das bei Bedarf über Customized Solutions.
Wie sicher ist eine Bankanbindung an die FMS?
Eine Bankanbindung an die Financial Management Suite setzt loyos über verschlüsselte, zertifizierte API-Schnittstellen um. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Wie sicher sind die Daten in der loyos Financial Management Suite?
loyos hostet alle Daten der Financial Management Suite DSGVO-konform in der Microsoft West Europe Cloud in den Niederlanden. Microsoft Cloud Security und ein granular abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept sorgen zusätzlich für höchste Sicherheit.
Wie wird in der FMS Vergleichbarkeit zwischen den Gesellschaften hergestellt?
Die loyos Financial Management Suite harmonisiert Kontenrahmen, Strukturen und Währungen aller Gesellschaften automatisch und führt sie in einem konsistenten Finanzreporting zusammen. Dadurch lassen sich Tochtergesellschaften und Beteiligungen direkt miteinander vergleichen.
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