Mehr Zeit für Entscheidungen: Wie ONE HIRING mit loyos 2 bis 3 Arbeitstage pro Monat spart

Mehr Zeit für Entscheidungen: Wie ONE HIRING mit loyos 2 bis 3 Arbeitstage pro Monat bei der Konsolidierung spart

Wer Zahlen für Geschäftsführung, Gesellschafter und Finanzierungspartner liefern muss, braucht ein Reporting, das im Alltag funktioniert. Wie ONE HIRING den manuellen Aufwand in Excel hinter sich gelassen hat und welche Zeit das heute im Finance-Team freisetzt, erzählt CFO Sebastian Kimmerl.

»Ich empfehle loyos insbesondere Unternehmen, die ihr Finanzreporting professionalisieren und den manuellen Aufwand reduzieren möchten. Eine Reportinglösung muss im Alltag funktionieren, neben Standardisierung auch Flexibilität ermöglichen und dem Finance-Team Zeit für die Unternehmenssteuerung verschaffen. Genau darin sehe ich den Mehrwert von loyos. Mit loyos haben wir mehr Zeit, aus unseren Zahlen die richtigen Entscheidungen abzuleiten.«

Sebastian Kimmerl, CFO bei ONE HIRING GmbH

Die ONE HIRING GmbH ist eine Talent-Acquisition-Plattform mit Sitz in Düsseldorf, die auf die Vermittlung von Festanstellungen in den Bereichen Tech und Finance spezialisiert ist und zuletzt auch in den Bereich Legal expandiert hat. Das Unternehmen verfolgt ein hybrides Modell: Eine selbst entwickelte Technologieplattform automatisiert Teile des Recruiting-Prozesses, während erfahrene Recruiting-Berater die Kunden und Kandidaten persönlich betreuen. Die Gruppe beschäftigt mehr als 160 Mitarbeitende und ist in Deutschland, Großbritannien und den USA aktiv.

Belastbare Zahlen für Geschäftsführung, Gesellschafter und Finanzierungspartner

Als CFO verantwortet Sebastian Kimmerl bei ONE HIRING die Finanzen und die finanzielle Unternehmenssteuerung. Dazu gehören Monatsabschlüsse und Reporting, Budget und Forecast, die Liquiditätsplanung sowie die Kommunikation mit den Banken. Seine Zahlen müssen der Geschäftsführung und den Gesellschaftern eine belastbare Entscheidungsgrundlage liefern und zugleich die Informationsanforderungen der Finanzierungspartner erfüllen.

Diesen Anspruch konnte das bisherige Reporting nur mit hohem Aufwand erfüllen. Es war stark von Excel und manueller Aufbereitung geprägt: Daten mussten zusammengeführt, geprüft und für unterschiedliche Auswertungen aufbereitet werden. Das band wertvolle Zeit, und jede Änderung zog aufwendige Abstimmungen nach sich. ONE HIRING suchte deshalb eine verlässlichere und effizientere Grundlage für die Unternehmenssteuerung, die dem Finance-Team mehr Raum für Analyse und Maßnahmen lässt. Die Entscheidung fiel auf die Financial Management Suite von loyos.

Pragmatisch und schrittweise zur einheitlichen Datengrundlage

Bei der Auswahl war für Sebastian Kimmerl entscheidend, dass die Lösung die Anforderungen an das Finanzreporting versteht und sich im Alltag praktisch nutzen lässt. Die Einführung von loyos erfolgte deshalb nicht als großes Projekt, sondern, wie er berichtet, „pragmatisch und schrittweise entlang der wichtigsten Reportinganforderungen”. So konnte das Team früh erste Ergebnisse nutzen und den Umfang Schritt für Schritt erweitern.

»Heute werten wir auf einer einheitlichen Grundlage aus, die Auswertungen sind konsistenter und leichter nachvollziehbar, und wir verbringen weniger Zeit mit der Abstimmung verschiedener Zahlenstände. Dadurch beschäftigen wir uns stärker mit Abweichungen, Entwicklungen und Steuerungsmaßnahmen.«

Zwei bis drei Arbeitstage weniger Aufwand bei der monatlichen Konsolidierung

Die größte Entlastung bringt loyos bei der wiederkehrenden Datenaufbereitung und der Aktualisierung des Reportings. Hinzu kommt ein qualitativer Effekt: Weil Auswertungen auf einer gemeinsamen Datenbasis entstehen, sind sie konsistenter und leichter nachvollziehbar, und der Abstimmungsbedarf zwischen verschiedenen Zahlenständen sinkt spürbar. Sebastian Kimmerl beziffert den Effekt klar: „Heute sparen wir allein bei der monatlichen Konsolidierung unserer Gesellschaften rund 2-3 Arbeitstage pro Monat.”

Mehr Zeit für die richtigen Entscheidungen

Mit loyos hat ONE HIRING sein Finanzreporting professionalisiert und den manuellen Aufwand deutlich reduziert. Die gewonnene Zeit fließt in das, worauf es dem Finance-Team ankommt: Abweichungen verstehen, Entwicklungen bewerten und daraus die richtigen Steuerungsmaßnahmen ableiten.
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